Die Autarxia Infrastruktursysteme GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich Photovoltaik-Systeme, stand vor der Herausforderung, ihre vielfältigen Geschäftsprozesse effizienter zu gestalten. Die bisher eingesetzten Softwarelösungen waren unzureichend integriert und führten zu redundanten Abläufen, Verzögerungen und einem hohen manuellen Aufwand. Besonders die Bereiche Bestellmanagement, Kundenverwaltung und Rechnungsstellung benötigten eine digitale Optimierung, um Wachstum und Kundenzufriedenheit langfristig sicherzustellen.

Zu Beginn des Projekts führten wir gemeinsam mit der Autarxia Infrastruktursysteme GmbH eine umfassende Analyse der bestehenden Prozesse durch. In Workshops mit den relevanten Abteilungen identifizierten wir Schwachstellen und klärten die spezifischen Anforderungen an die neue Software. Daraufhin entwickelten wir ein detailliertes Konzept für eine maßgeschneiderte Lösung, die optimal auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten war. Unsere Softwareentwicklung erfolgte in mehreren agilen Iterationen, wobei regelmäßige Feedback-Schleifen mit dem Kunden eingeplant wurden. Dies stellte sicher, dass die Lösung nicht nur funktional, sondern auch intuitiv und benutzerfreundlich war. Besondere Aufmerksamkeit legten wir auf die Integration der verschiedenen Geschäftsbereiche, um redundante Arbeitsschritte zu eliminieren und eine zentrale Datenbasis zu schaffen.

Das Ergebnis war eine leistungsstarke, individuell angepasste Softwarelösung, die alle relevanten Geschäftsprozesse des Unternehmens digitalisiert und nahtlos miteinander verknüpft. Die Software bietet unter anderem:

• Ein effizientes Bestellmanagement, das die gesamte Lieferkette von der Bestellung bis zur Abwicklung übersichtlich abbildet.
• Eine intuitive Kundenverwaltungsplattform, die es dem Vertriebsteam ermöglicht, Kundenbeziehungen effizienter zu pflegen und auszubauen.
• Eine automatisierte Rechnungsstellung, die den gesamten Prozess von der Generierung bis zur Archivierung erheblich vereinfacht.